Держат прошлое в порядке. День российских архивов отмечается ежегодно 10 марта

Держат прошлое в порядке. День российских архивов отмечается ежегодно 10 марта

Архивный отдел МР «Алданский район» - это 7 архивохранилищ, которые занимают площадь в 220,43 кв. м.



В 2023 году отделом выполнена вся запланированная работа по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов.

На 1 января 2024 года источниками комплектования архивного отдела администрации муниципального района «Алданский район» числится 20 организаций.

За время работы с ПК «Архивный фонд» (АИС ЭЛАР) архивным отделом администрации внесено 214 фондов, 281 опись и 19 672 единиц хранения.

На экспертно-проверочную комиссию Министерства культуры и духовного развития РС (Я) за 2023 году направлены номенклатуры дел семи организаций, инструкции по делопроизводству четырех организаций, описи дел постоянного хранения, по личному составу, акты на выделение к уничтожению документов, срок хранения которых истек, – шести организаций.

За 2023 год принято на хранение всего 714 единиц хранения, в том числе 344 единицы постоянного срока хранения и 370 ед. хр. дел по личному составу.

На 1 января 2024 года в архивном отделе администрации муниципального района «Алданский район» закартонировано 26 278 ед. хр., из них документов постоянного срока хранения – 17 003.                                                                         

В 2023 году было проведено 9 заседаний экспертной комиссии администрации МР «Алданский район», в ходе которых рассматривались представленные на согласование инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты на выделение к уничтожению документов, срок хранения которых истек. Рассмотрено более 70 вопросов.

В преддверии празднования 100-летия города Алдана архивным отделом администрации МР «Алданский район» совместно с ГАУ РС (Я) «Национальный центр аудиовизуального наследия народов Республика Саха (Якутия) им. И. С. Жараева» в июле проведен показ ретро-фильмов об истории города. Сотрудники архива приняли активное участие в работе редколлегии по подготовке к печати юбилейного издания «100 лет Золотому Алдану», представив из имеющихся на хранении документов ряд ценных фактов об истории города-юбиляра.

За минувший год в архивный отдел поступило 2 283 заявления о предоставлении информации на основании документов, хранящихся в архиве.

В феврале 2023 года администрация муниципального района «Алданский район» приобрела для нужд архивного отдела Планетарный сканер «ЭларСкан А2-400v.2».

В течение всего года архивным отделом оказывалась методическая и практическая помощь по упорядочению документов по личному составу, составлению описей дел по личному составу и исторических справок организациям, расположенным на территории Алданского района.

По итогам работы в 2023 году архивный отдел администрации «Алданский района» был удостоен диплома «Лучший муниципальный архив» в номинации «Учет документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия)».