Участники грузоперевозок: Как установить приложение «Госключ»

Управление ФНС России по Республике Саха (Якутия) напоминает, что с 1 сентября 2026 года все участники грузоперевозок грузоотправители, перевозчики, экспедиторы и грузополучатели обязаны оформлять перевозочные документы исключительно в электронном виде (ЭПД) в соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 140-ФЗ.

Какие документы переводятся в электронный вид в обязательном порядке:

- транспортная накладная (ЭТрН);

- транспортная железнодорожная накладная;

- авиационная грузовая накладная;

- заказ (заявка);

- экспедиторские и складские расписки;

- поручение экспедитору.

Ключевым инструментом для подписания электронных документов стало бесплатное мобильное приложение Госключ.

Пошаговая инструкция, как подготовиться к работе в новом формате:

ШАГ 1. Скачайте приложение на смартфон.

Приложение доступно бесплатно во всех официальных магазинах приложений:

Android - Google Play, RuStore, AppGallery.

iOS (iPhone) - App Store.

Требования к смартфону: Android 7.0 и выше / iOS 14.0 и выше.

ШАГ 2. Авторизуйтесь через Госуслуги.

1. Откройте установленное приложение Госключ.

2. Нажмите кнопку входа и выберите Войти через Госуслуги .

3. Введите логин и пароль от вашей подтверждённой учётной записи на портале Госуслуг.

4. Подтвердите вход кодом из СМС, который придёт на ваш номер телефона.

ШАГ 3. Первичная настройка приложения.

После входа в приложение выполните два простых действия:

1. Ознакомьтесь с документами лицензионным соглашением, руководством пользователя и инструкцией по безопасности. Подтвердите ознакомление, передвинув ползунок.

2. Установите пароль для доступа к приложению. Запомните его или сохраните в надёжном месте.

ШАГ 4. Личное обращение в УЦ ФНС для получения УКЭП.

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей неквалифицированной подписи (УНЭП) недостаточно для юридически значимых документов требуется квалифицированная подпись (УКЭП).

Получить сертификат УКЭП для организаций и ИП можно только при личном обращении в Удостоверяющий центр ФНС России.

При себе необходимо иметь:

- паспорт гражданина РФ;

- СНИЛС;

- ИНН;

- смартфон, на который установлено приложение Госключ.

После личной идентификации в УЦ ФНС сертификат УКЭП будет выпущен и станет доступен в вашем приложении Госключ. Подпись хранится в облаке приложения и не требует физического носителя.

Пресс-служба Управления ФНС России по Республике Саха (Якутия)